Vacature Secretaris Kennisnetwerken GEO-Informatie

Secretaris kennisnetwerken Geo-informatie bij VNG Realisatie (tijdelijke opdracht)

Kruimelpad

1. Home /
2. Secretaris kennisnetwerken Geo-informatie bij VNG Realisatie (tijdelijke opdracht) (huidige pagina)

Secretaris kennisnetwerken Geo-informatie bij VNG Realisatie (tijdelijke opdracht)

• Den Haag, 28 uur per week.

Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie). De maximale duur van dit contract op grond van deze aanbesteding is 36 maanden. De omvang is gemiddeld 28 uur per week, de beoogde startdatum is zo snel mogelijk.

Over VNG Realisatie

De VNG representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via 'samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.

Over het team

De te werven secretaris kennisnetwerken Geo-informatie maakt onderdeel uit van het team Digitale overheid en Dienstverlening (DoD) en het team GDI. Deze teams zijn binnen VNG Realisatie onderdeel van het basisteam Weten. Het basisteam Weten legt de verbinding tussen (nationaal en Europees) beleid en kennis van informatiekunde, techniek, recht en financiën, en stelt uitvoeringskennis beschikbaar voor belangrijke maatschappelijke opgaven. Ook worden analyses gemaakt van nieuwe wet- en regelgeving, zodat vroeg in het proces inzicht ontstaat in de consequenties van keuzes en hier tijdig op kan worden geanticipeerd.
Het team Digitale Overheid borgt kennis van onder meer de hoofdthema's digitale dienstverlening, (nieuw te vormen) overheidsbrede voorzieningen en het federatief datastelsel. Door het (al dan niet verplicht) gebruik van dit soort generieke componenten binnen werkprocessen worden gemeenten (en samenwerkingsverbanden) in toenemende mate afhankelijk van het goed functioneren ervan. Vanuit VNG Realisatie wordt daarom collectief regie gevoerd op de ontwikkeling, invoering en het gebruik van deze generieke componenten. Een van de belangrijke thema's binnen het hoofdthema federatief datastelsel is de regievoering in het domein Geo-informatie. Geo-informatie is informatie met een ruimtelijke component in de vorm van onder meer kaarten.

Omschrijving van de opdracht

Binnen het thema Regie Geo-informatie werken verschillende collega's samen met vertegenwoordigers van alle niveaus binnen de gemeentelijke uitvoeringspraktijk aan het verder ontwikkelen van gemeentelijke streefbeelden rondom Geo-Informatie en het vertalen daarvan in ontwikkelagenda's en concrete projecten en activiteiten. Daarnaast ondersteunen deze collega's gemeenten bij landelijke vraagstukken die er spelen rondom de verschillende geo-(basis)registraties waarvan gemeenten bronhouder zijn (BAG, BGT, BRO en WOZ) en andere gemeentelijke geo-activiteiten (zoals de registratie van publiekrechtelijke beperkingen, inzet van nieuwe (3D) inwintechnieken en ontwikkelingen rondom mobiliteit en de Omgevingswet).
Voor een goede aansluiting op de gemeentelijke praktijk is samenwerking in kennisnetwerken van professionals van groot belang. Die kennisnetwerken bestaan uit medewerkers van gemeenten en verschillende experts. Vanuit VNG Realisatie ondersteunen wij verschillende van die kennisnetwerken. We informeren professionals over landelijke ontwikkelingen, organiseren structurele afstemming tussen professionals en halen behoeften vanuit de praktijk op. Binnen het thema Regie Geo-informatie hebben we te maken met twee van deze kennisnetwerken: het Gemeentelijk Geo-Beraad (GGB) en het samenwerkingsverband voor BGT-bronhouders (SVB-BGT). Daarnaast worden voor een ander team ook werkzaamheden uitgevoerd voor een kennisnetwerk op het gebied van ENSIA (een stelsel voor eenmalige verantwoording over onder meer informatiebeveiliging).
Voor de versterking van de samenwerking binnen deze kennisnetwerken zijn wij op zoek naar een secretaris kennisnetwerken Geo-informatie. Deze secretaris is de spin in het web voor het goed functioneren van deze netwerken. Door het inzetten van zijn/haar organisatietalent bevordert en faciliteert de secretaris de onderlinge uitwisseling van kennis en ervaringen tussen gemeenten. Ook worden enkele structurele overleggen georganiseerd en worden de resultaten daarvan helder op papier gezet. Enkele malen per jaar worden (regionale) bijeenkomsten georganiseerd waar geo-professionals elkaar ontmoeten. Het is de verantwoordelijkheid van de secretaris dat overleggen en bijeenkomsten goed zijn georganiseerd. De inhoudelijke inbreng wordt door andere collega's verzorgd. De secretaris kennisnetwerken Geo-informatie legt verantwoording af aan de themacoördinator Geo-informatie en voor het kennisnetwerk ENSIA aan de coördinator ENSIA.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• De secreatris ondersteunt de overleggen binnen verschillende gemeentelijke kennisnetwerken: het Gemeentelijk Geo-Beraad (GGB), het samenwerkingsverband voor bronhouders van de basisregistratie grootschalige topografie (SVB-BGT) en ENSIA. De werkzaamheden bestaan bijvoorbeeld uit het samen met de voorzitter opstellen van agenda's, het organiseren van (digitale) bijeenkomsten en het maken van verslagen en actielijsten. De secretaris bewaakt ook gemaakte afspraken en stimuleert dat deze worden nagekomen.
• De secretaris organiseert samen met inhoudelijke collega's (digitale) kennisbijeenkomsten (zoals maandelijkse spreekuren en webinars) over specifieke onderwerpen.
• De secretaris organiseert enkele malen per jaar regionale bijeenkomsten voor de verschillende kennisnetwerken waar professionals elkaar ontmoeten, kennis uitwisselen en worden geïnformeerd en bevraagd over landelijke ontwikkelingen.
• De secretaris speelt een actieve rol in het stimuleren van kennisuitwisseling en communicatie. Dit doet de secretaris door het coördineren van input en het uitvoeren van eindredactionele werkzaamheden voor maandelijkse nieuwsbrieven, kennisbanken en websites.
• De secretaris voert kleine structuuraanpassingen door op een aantal van deze kennisbanken en websites, verzorgt de verspreiding van de nieuwsbrief en voert verschillende hierbij behorende ondersteunende activiteiten uit (zoals adressenbeheer en het beantwoorden van vragen via de mail en telefoon).
• De secretaris ondersteunt incidenteel collega's bij andere activiteiten binnen VNG Realisatie.

Resultaat van de opdracht

• Opstellen van agenda's, het organiseren van (digitale) bijeenkomsten en het maken van verslagen en actielijsten voor onder meer het coördinatorenoverleg van het GGB, het bestuur van SVB-BGT, het bronhoudersoverleg van SVB-BGT en mogelijk het operationeel bronhoudersoverleg van SVB-BGT alsmede voor een aantal overlegstructuren rondom ENSIA.
• Organisatie van regionale bijeenkomsten van GGB, SVB-BGT en ENSIA;
• Eindredactionele werkzaamheden voor maandelijkse nieuwsbrieven, kennisbanken en websites (inclusief kleine structuuraanpassingen en toegangsbeheer).

De inschrijving moet volledig voldoen aan de die vermeld zijn in deze paragraaf.
Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.)

• HBO werk- en denkniveau blijkend uit een HBO-opleiding of een afgeronde opleiding op MBO-4 met minimaal vijf jaar werkervaring
• We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd op de , worden de wensen beoordeeld.

• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en verslaglegging van overleggen van inhoudelijk professionals als project management ondersteuner, junior procesmanager of projectsecretaris blijkend uit het cv)
• Aantoonbare werkervaring met eindredactionele werkzaamheden voor nieuwsbrieven, kennisbanken of websites (inclusief kleine structuuraanpassingen en toegangsbeheer)
  (blijkend uit het cv)
• Aantoonbaar globale kennis van geo-informatie of van de geo-basis registraties zoals BAG, BGT en WOZ (op basis waarvan je voldoende gesprekspartner wordt voor specialisten bij gemeenten voor het uitvoeren van de secretariële werkzaamheden)
  (blijkend uit een toelichting in de motivatie waarin ook de eigen rol wordt benoemd)
• Ervaring met het organiseren van kennissessies (zoals Webinars, regionale bijeenkomsten en/of landelijke bijeenkomsten) (blijkend uit een toelichting in de motivatie waarin ook de eigen rol wordt benoemd)

Het betreft een tijdelijke opdracht met een initiële periode met een omgang van gemiddeld 28 uur per week. De maximale vergoeding is 80 euro, exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten en dienstreizen. Gedurende de gehele looptijd van de inleenovereenkomst kan er niet geïndexeerd worden. De standplaats voor deze opdracht is Den Haag. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Na evaluatie (/wensen/prijs) worden aan de hand van de ranking in CTM één of meerdere (in de regel drie) kandidaten uitgenodigd voor het gesprek. Deze ranking wordt niet meegenomen in de beoordeling van het gesprek: het gesprek is uiteindelijk doorslaggevend.
In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats en/of wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek.
Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat op het afgesproken tijdstip aanwezig is. Als de kandidaat, zonder voorafgaande afmelding, op de door ons gecommuniceerde datum en tijdstip afwezig is, kan dit leiden tot uitsluiting van de procedure.
Als u binnen zeven werkdagen na de sluitingstermijn geen uitnodiging heeft ontvangen voor een gesprek (via CTM Solution), kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt.

Reageren?

Een onderdeel van de procedure is een formele inschrijving op het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van VNG Realisatie door middel van het platform van CTMsolution.nl
Deze inschrijving is noodzakelijk in verband met Europese wet & regelgeving waar VNG Realisatie aan moet voldoen. Deze inschrijving is eenmalig.
De gepubliceerde offerteaanvraag op CTM Solution met aanbestedingsnummer 369435 is leidend boven elders gepubliceerde documenten. De en wensen zijn bij eventuele discrepanties leidend boven het gestelde in de profieltekst.
De offerteaanvraag staat in het vakgebied Secretariele en Projectondersteuning

Voorgenomen planning

• Verzending offerteaanvraag: 13 juni 2024
• Uiterste datum stellen vragen via CTMsolution.nl 20 juni 2024, 12:00 uur
• Uiterste datum tot registratie 25 juni 2024
  Deze registratie wordt behandeld door CTMsolution.nl ( , 2 dagen voor sluitingsdatum)
• Uiterste datum tot kwalificatie 26 juni 2024
  Deze aanvraag wordt behandeld door VNGRealisatie ( , dag voor sluitingsdatum)
• De deadline om te reageren op de opdracht: 27 juni 2024, 12:00 uur
• Geplande datum eerste gesprek: 4 juli 2024 tussen 10:30 en 12:30 uur
• Eventueel tweede gesprek: nader te bepalen

U kunt uw belangstelling uitsluitend kenbaar maken via het DAS (Dynamisch Aankoop Systeem) waarvan VNG Realisatie gebruik maakt.

Functie:	secretaris kennisnetwerken geo-informatie
Startdatum:	13-06-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Freelance
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	28 – 28

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.